EXCELでマクロ・関数・ショートカットで作業効率を上げる方法まとめ

2019年10月1日2022年12月13日

仕事での工程表・見積作成、プライベートでの家計簿・予定表など、EXCELを利用する機会は様々。効率よくEXCELを使用するために、便利なVBA、マクロや関数をまとめました。また、業務の効率をあげる工程表のテンプレートなども無料で配布しています。

[box03 title=”EXCELではこんなこともできます”]

セルをダブルクリックすると指定した文字や記号を入力する
土日祝日に色をつけたり、曜日を表示する
シート名を拾って自動で目次シートを作り、そのページに飛ぶようにリンクを付ける
指定したセルの値をシート名に利用する
右クリックのメニューを追加して、右クリックから線や円を描く[/box03]

目次
EXCELの操作方法

ここではすべての項目で共通する基本的な操作を簡単に説明します。

ダウンロードしたEXCELファイルの使い方

配布しているEXCELは基本的にマクロが組まれています。そのため、初回起動時にコンテンツの有効化ボタンが表示されると思いますが、有効化にしないと作動しないためクリックしてください。

また、ダウンロード後解凍する際にはパスワードが必要です。パスワードは私のツイッターのプロフィール画面に記載してありますので、確認してください。

※ウィルス等心配な方は、有効化する前に一旦セキュリティツールでチェックすることをおすすめします。

※配布しているデータにはウィルスは含まれておりませんが、ご利用は自己責任でお願い致します。

VBAの登録方法
1. シート名を右クリックして、コードの表示を選択します
「Microsoft Visual Basic for Applications」という画面が開きます。こちらがVBAを貼り付ける場所になります。

[jin-fusen1-up text=”左側のプロジェクト窓内の内容“]

VBA Project(Book2)：（）の中が開いているEXCELのBook名
開いているBookがすべて表示されるので間違えないよう注意。
sheet1(sheet1)：VBAが反映されるシート名
シートがある数だけ増えます。今はsheet1しかないので一つ。
This Work book：ここにVBAをコピーするとBook全体に反映

コピーしたあとは上書き保存ボタンを押しますが、「マクロ有効」で保存してください。

EXCEL便利なテンプレートダウンロード

右クリックで線が書けるEXCEL工程表テンプレート

実際の操作動画と使用方法

C5に日付を「○/○」の形で記入するだけで、年月・曜日・土日祝日の色が変更されます
ドラッグで範囲を選択し、右クリックを押すと「線」と「円」のメニューが追加されているのがわかります
「線」を選ぶと、線の色・線種などを選ぶことができ、線が引けます。この時、線が引かれる範囲は　横方向はドラッグした長さ/縦方向はドラッグした範囲の中間　となります。
同じ要領で「丸」を選ぶと円が書けます。丸の大きさや形は、ドラッグした範囲に依存/丸の場所はドラッグした中間　となります。

利用方法

右クリックで線が書けるEXCEL工程表テンプレート無料ダウンロードはこちらの記事からダウンロード可能です。

ワンクリックでシート名変更・リンク付きの目次シートを自動で作成

実際の操作動画と使用方法

sheetをコピーして増やし、目次更新ボタンを押すと、目次とリンクが自動で更新されます。
※この時、sheet名に()が使われていると、リンクがうまくいかない可能性がございます。
各sheetのシート名は、A1セルに入力された内容が、「A1をシート名に登録」ボタンを押すことでシート名となります。

利用方法

ワンクリックでシート名変更・リンク付きの目次シートを自動で作成できるテンプレートの無料ダウンロードはこちらの記事から可能です。

２つ以上のシートをまとめることができる統合を使ったエクセルのテンプレート配布

[chat face=”nekoniko.png” name=”” align=”left” border=”gray” bg=”none” style=”none”]このページで配布しているシートを私はこんなときに使っているよ。[/chat]

①出張先ごとに支払額が分かるようなシートを作成
②最終的に人ごとにどこへ出張へ行ったかを①のシートを利用して調べたい
③その人が一か月でいくらの出張費を使ったか知りたい

２つ以上のシートの内容をまとめる

このテンプレートでは、入力用のシートが１～９まで用意されています。
１～９に入力したあとに、統合シートにあるボタンを押すと自動で統合結果が表示されます。

ボタンクリックでフォルダ内のファイル名を取得してリンクをつけるテンプレート配布

このテンプレートでできることは下記の通りです。

更新ボタンを押すと指定したフォルダ内のデータを取得する
フォルダ内に保存されているものは
・フォルダ
・Excel
・Word
・その他データ
全て取得する
フォルダ内にあるサブフォルダの中身までは取得できない
拡張子の取得・削除を選べる
対象のデータまでのハイパーリンクがついているので、エクセル内から目的のデータをすぐに開ける
フォルダ内のファイル名が統一されている場合、名前を分けて取得することができる

使用例の動画

今回ファイル名を取得したフォルダの中身は下記の通りです。
では動画を再生して、実際に更新ボタンを押した状態を確認しましょう。

更新ボタンを押すだけで、フォルダに保存されているファイル名を抽出します。
今回の場合は－と_を目印に、フィル名を分割して表示しています。
更にリンクをクリックすると、該当のフォルダやWordデータを直接開くことが可能です。

エクセルのショートカットキー

EXCELでCtrlキーを使ったショートカット54個の一覧

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エクセルの便利小技集

ダブルクリックするだけで文字や記号を入力

使用例の動画

まずはどんなものか動画を確認ください。

[chat face=”nekoniko.png” name=”” align=”left” border=”gray” bg=”none” style=”none”]少しわかりにくいですが、○が入力・削除されているときはEXCEL上での操作は「マウスで左ダブルクリック」のみです[/chat]

作成方法

EXCELでダブルクリックだけで○等の記号や数字を入力する方法はこちらの記事で説明しています

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実はExcelを利用すれば、郵便番号から住所の出力はもちろん、住所から郵便番号を自動入力することができるのです。

Excelで住所から郵便番号を自動入力する関数とウィザードの記事では

住所→郵便番号
郵便番号→住所

を自動で出力する方法を紹介しています。

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まとめ

Excelの小技はまだまだ五万とあります！随時更新予定ですので、一緒に便利な技を身に着け、Excel入力を時短していきましょう！

[chat face=”gon.jpg” name=”ごん” align=”left” border=”red” bg=”none” style=”maru”]エクセルには知らないだけでもっと便利な時短技が沢山あります。そんな情報をごっそりまとめたこちらの本は、エクセルが好きな方・苦手な方どちらにもおすすめできる本です[/chat]

例えば、私も利用していますが、コピーする際にはCtrl+DやCtrl+Rを使い、マウス・クリックを使わず時短で行います。

[chat face=”gon.jpg” name=”ごん” align=”left” border=”red” bg=”none” style=”maru”]勿論、ネットで検索すればその都度説明サイトを発見できますが…。困ったときではなく、知識として便利技を覚えておきたい場合は便利な一冊です[/chat]

手順通りに操作するだけ！　Excel基本＆時短ワザ[完全版]

posted with ヨメレバ

国本温子 SBクリエイティブ 2019年04月22日

エクセルを使いたいけどMicrosoftofficeは高くて買えない？

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