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<Outlook>アドレス帳を古いパソコンから新しいパソコンへ移行する方法

Outlookのアドレス帳をエクスポート・インポートして別のパソコンに移動する方法

悩む人

パソコンを買い替えたので、Outlookのアドレス帳を移行したい。やり方を一から教えてほしい

パソコンの買い替えや故障時は、「Outlook(Microsoftメールソフト)」の連絡先を移行したいですよね。

この記事で解決する悩みごとはこちら-1

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悩みごとはこちら

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  • Outlookのアドレス帳をエクスポート
  • Outlookのアドレス帳をインポート
  • 新しいパソコンへ古いパソコンのOutlookアドレス帳を全部コピーしたい
ごん

アドレス帳のエクスポート・インポート共に無事終了したけど、登録したアドレス帳のグループが表示されなくて困っている方は、アドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法を確認してください

目次

Outlookのアドレス帳をパソコンからパソコンへコピーする

パソコンやOutlookに詳しくなくても大丈夫。
この記事の画像通りに行えば簡単に連絡先をすべてコピーすることができます。

Outlookの連絡先をグループごと全てエクスポート

連絡先のエクスポートとは?

エクスポートとは?

連絡先のエクスポートは、メールソフトからアドレス帳を外に出す(保存する)ことです。外に出すことで、他のパソコンへ移行したり、USBに移して持ち出すことも可能です。

それではまずは古いパソコンや、アドレス帳をもらうパソコンから、Outlookに登録されているアドレス帳をエクスポートします。

STEP
エクスポートを開く

①Outlookの左上より、ファイルを選択します

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「ファイルを開く」

開く/エクスポートを選びます

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「開く・エクスポートを選択」

③右画面のインポート/エクスポートをクリック

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「インポート/エクスポートを選択」
STEP
保存形式の選択

①実行する処理をファイルにエクスポートにして、次へをクリック

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「ファイルにエクスポート」

②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にします

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「エクスポートする種類はOutlookデータファイルを選択」

③連絡先をクリックして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して次へを押します

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「連絡先を選択」

連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。

STEP
保存

参照を押して任意の場所に名前を付けて保存して完了を押せば終了です。

Outlookでアドレス帳をエクスポートする「任意の名前をつけて保存」
ごん

後ですぐ使うデータなので、デスクトップなど分かりやすい場所に保存しましょう

次は新しいパソコンへ、連絡先のデータを取り込む方法です。

Outlookの連絡先をグループごと全てインポート

連絡先をインポートとは?

インポートとは?

連絡先のインポートは、外に保存されたアドレス帳をメールソフトの中に入れることです。

STEP
インポートを開く

①Outlookの左上より、ファイルを選択します

Outlookでアドレス帳をインポートする「ファイルを開く」

開く/エクスポートを選びます

Outlookでアドレス帳をインポートする「開く・エクスポートを選択」

③右画面のインポート/エクスポートをクリック

Outlookでアドレス帳をインポートする「インポート/エクスポートを選択」
ごん

ここまではエクスポートの時と同じで、次からは新しい手順です

STEP
保存形式の選択

①実行する処理を他のプログラムまたはフィアルからのインポートにして、次へをクリック

Outlookでアドレス帳をインポートする「他のプログラム又はファイルからのインポート」

②ファイル種②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にします

Outlookでアドレス帳をインポートする「ファイルの種類はOutlookデータファイルを選択する」

③参照を押して、エクスポートの時に保存したデータを選択して次へ。

Outlookでアドレス帳をインポートする「先程保存したファイルをインポートする」
STEP
取り込む

インポートするフォルダーを連絡先にして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して完了を押せば終了です

Outlookでアドレス帳をインポートする「連絡先を選択」

連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。

まとめ


今回は

  • Outlookのアドレス帳をエクスポート
  • Outlookのアドレス帳をインポート

をご紹介しました。

連絡先を移行したはいいけど、宛先のアドレス帳に表示されず困っている方は、アドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法の設定を完了してください

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管理人:ごん(デザイナー)

管理人:ごん(デザイナー)

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