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Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

この記事は 5 分32秒くらいで読めます。

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
Microsoftのメールソフトで、アドレス帳を移行したけど、宛先に表示されないグループがある。どうして?
Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
パソコンを買い替えたので、Outlookのアドレス帳を移行したい。やり方を一から教えてほしい

パソコンの買い替えや故障時は、「Outlook(Microsoftメールソフト)」の連絡先を移行したいですよね。

この記事では、

Outlookのアドレス帳をエクスポート
Outlookのアドレス帳をインポート
メール作成画面の「宛先」に連絡先のグループを表示させる方法

を、写真付きで詳しく説明してきます。

尚、

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
エクスポート・インポート共に無事終了したよ

って方は、アドレス帳のグループが宛先に表示されないときの治し方のところまでスキップしてください

Outlookのアドレス帳をパソコンからパソコンへコピーする

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

パソコンやOutlookに詳しくなくても大丈夫。
この記事の画像通りに行えば簡単に連絡先をすべてコピーすることができます。

Outlookの連絡先をグループごと全てエクスポート

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

それではまずは古いパソコンや、アドレス帳をもらうパソコンから、Outlookに登録されているアドレス帳をエクスポートします。

  • STEP1
    エクスポートを開く
    ①Outlookの左上より、ファイルを選択しますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    開く/エクスポートを選びますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    ③右画面のインポート/エクスポートをクリックOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
  • STEP2
    保存形式の選択
    ①実行する処理をファイルにエクスポートにして、次へをクリックOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    ②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にしますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    ③連絡先をクリックして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して次へを押します

    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
    連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。

  • STEP3
    保存
    参照を押して任意の場所に名前を付けて保存して完了を押せば終了です。

    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    後ですぐ使うデータなので、デスクトップなど分かりやすい場所に保存しましょう

次は新しいパソコンへ、連絡先のデータを取り込む方法です。

Outlookの連絡先をグループごと全てインポート

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
  • STEP1
    インポートを開く
    ①Outlookの左上より、ファイルを選択しますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    開く/エクスポートを選びますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    ③右画面のインポート/エクスポートをクリックOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    ここまではエクスポートの時と同じだよ!次から新しい手順だよ
  • STEP2
    保存形式の選択
    ①実行する処理を他のプログラムまたはフィアルからのインポートにして、次へをクリックOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    ②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にしますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    ③参照を押して、エクスポートの時に保存したデータを選択して次へ。

    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
  • STEP3
    取り込む
    インポートするフォルダーを連絡先にして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して完了を押せば終了です

    Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
    連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

パソコンからパソコンへ連絡先を移行しただけではNG

実は、Outlookのアドレス帳は、エクスポートとインポートをするだけでは、メール作成時の「宛先」にグループが表示されません。

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

上記画像のように、連絡先のプルボックスを選んでも、グループ分けされた連絡先が全て表示されません。

Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
連絡先のタブでは表示されるのにどうして?

Outlookのアドレス帳は移行して終わりではなく、一つの設定を変える必要があります。

Outlookの連絡先グループをメール画面の宛先で表示させる方法

それでは簡単な設定なので順番にやってみましょう。

  • STEP1
    連絡先を開く
    まずは、メール画面の下にある連絡先のタブをクリックしますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
  • STEP2
    グループの設定を変更
    ①連絡先の中で、メール画面の宛先に表示させたいグループを選択して右クリックしますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
    プロパティを選択Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    ③Outlookアドレス帳のタブを開きますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示するにチェックを入れて、OK→適用と進みますOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

  • STEP3
    タイトル3
    実際に新しいメールを立ち上げて、宛先を押してみましょうOutlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法

    アドレス帳の中に、先ほどはなかった「テスト」のグループが出現しました。Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法アドレス帳のグループ全てに上記設定を適用すれば終了です

まとめ

如何でしたか?
今回は

Outlookのアドレス帳をエクスポート
Outlookのアドレス帳をインポート
メール作成画面の「宛先」に連絡先のグループを表示させる方法

をご紹介しました。

連絡先を移行したはいいけど、宛先のアドレス帳に表示されず困っている方は、ぜひチャレンジしてみてください。