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<Outlook>.pstファイルの容量が30GB以上なら要注意!インデックスが何度も再作成される

Outlookのインデックスが何度も再構築される?もしかしたらデータファイル.pstの重さが原因かも!?

 悩む人

Windows11のPCに買い替えてから、Outlookのインデックス作成が3回もされている…
毎回16万近いインデックスを作成し終わるまで、メールの検索ができなくて困っている

ごん

この現象について調べたところ、Outlookのデータファイルが30GBを超える場合は、インデックスが再作成されたり、立ち上がりに時間がかかったりと問題発生する恐れがあるらしい。

さらに、Outlook2016以降での.pstファイルの容量は「50GB」となっています。

ごん

私の場合は40GB近くあったので、データファイルを分けることにしました

この記事で解決する悩みごとはこちら-1

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悩みごとはこちら

この記事で解決する悩みごとはこちら-1
  • Outlookのインデックス作成が再々繰り返される
  • Outlookのデータファイルが重くて困っている
目次

Outlookのデータファイル(.pst)をアーカイブするとどうなるのか?

 悩む人

.pstアーカイブしたら、過去のメール検索できなくなるんじゃないの‥‥?

ごん

いいえ、過去のメールも今まで通り検索できます。
しかし、ひとつだけ注意が必要です

Outlookのpstファイルをアーカイブしたらどうなるか?

Outlookの過去のメールをアーカイブして、データファイルをわけた場合、上記の画像のように

元々のアカウント と 保存先 

という別々のフォルダに表示されるようになります。

ごん

「保存先」という名前は、あとで変更できるので 2021年度 など分かりやすい名前に変更すると良いでしょう

結論:Outlookのデータファイル(.pst)をアーカイブし圧縮すると容量がどのくらい軽くなる?

ごん

まず、結論として容量がどのくらい軽くなったのかご紹介します。

元のアカウントの.pstアーカイブ先の.pst合計
アーカイブ前アーカイブ前のOutlook.pstファイルの容量
41.4GB
41.4GB
アーカイブ後
(圧縮前)

41.3GB
アーカイブ前のOutlook.pstファイルの容量
16.9GB
58.2GB
アーカイブ後
(圧縮後)

16.1GB
アーカイブされた時点で
圧縮されているので
16.9GB
33GB
ごん

アーカイブするだけでは、逆に容量が増えてしまいます。
アーカイブ後に圧縮をするようにしましょう。

アーカイブせずに圧縮をかけるだけでも、ある程度の容量の節約になります。

Outlookのデータファイル(.pst)の過去メールをアーカイブする方法

STEP
Outlookを開いてファイルを選択
Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法
STEP
ツールを選択
Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法
STEP
古いアイテムのクリーンアップを選択
Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法
STEP
各種設定をする
Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法
  • アーカイブを行いたいアカウントを選択
    (※中のフォルダを選択するとその中だけアーカイブされます)
  • このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する を選択する
  • 参照を押して移動先のファイル名を変更する
    (※初期状態ではarchive.pstと名付けられます)
  • 移動先のファイル名を確認する
  • いつまでのメールをアーカイブするのか日付を設定する
  • OKを押す
STEP
終わったか確認する場合は同じ操作をすると「既に整理を始めています」と表示される
Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法
STEP
保存先ファイルが表示されるので処理が終わるまで待つ
Outlookのpstファイルをアーカイブしたらどうなるか?

Outlookのデータファイル(.pst)を圧縮する方法

STEP
Outlookを開いてファイルを選択

Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法

STEP
アカウント設定を開く
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
アカウント設定を選択
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
データファイルから対象のアカウントをダブルクリックする
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
今すぐ圧縮を押して完了するまで待つ
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法

Outlookのアーカイブフォルダ「保存先」の名前を変える

STEP
Outlookを開いてファイルを選択

Outlookのデータファイルの過去メールをアーカイブする方法

STEP
アカウント設定を開く
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
アカウント設定を選択
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
データファイルから対象のアカウントをダブルクリックする
アウトルックのデータファイルを圧縮する方法
STEP
名前を変更してOKを押す
アウトルックのデータファイルの保存先の名前を変える

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管理人:ごん(デザイナー)

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