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＜Outlook＞.pstファイルの容量が30GB以上なら要注意！インデックスが何度も再作成される
悩む人Windows11のPCに買い替えてから、Outlookのインデックス作成が3回もされている…
毎回16万近いインデックスを作成し終わるまで、メールの検索ができなくて困っている
ごんこの現象について調べたところ、Outlookのデータファイルが30GBを超える場合は、インデックスが再作成されたり、立ち上がりに時間がかかったりと問題発生する恐れがあるらしい。
ごん私の場合は40GB近くあったので、データファイルを分けることにしました
この記事で解決する
悩みごとはこちら
- Outlookのインデックス作成が再々繰り返される
- Outlookのデータファイルが重くて困っている
目次
Outlookのデータファイル(.pst)をアーカイブするとどうなるのか？
悩む人.pstアーカイブしたら、過去のメール検索できなくなるんじゃないの‥‥？
ごんいいえ、過去のメールも今まで通り検索できます。
しかし、ひとつだけ注意が必要です
Outlookの過去のメールをアーカイブして、データファイルをわけた場合、上記の画像のように
元々のアカウント と 保存先
という別々のフォルダに表示されるようになります。
ごん「保存先」という名前は、あとで変更できるので 2021年度 など分かりやすい名前に変更すると良いでしょう
結論：Outlookのデータファイル(.pst)をアーカイブし圧縮すると容量がどのくらい軽くなる？
ごんまず、結論として容量がどのくらい軽くなったのかご紹介します。
| 元のアカウントの.pst | アーカイブ先の.pst | 合計 | |
|---|---|---|---|
| アーカイブ前 |  41.4GB | 41.4GB | |
| アーカイブ後 （圧縮前） |  41.3GB |  16.9GB | 58.2GB |
| アーカイブ後 （圧縮後） |  16.1GB | アーカイブされた時点で 圧縮されているので 16.9GB | 33GB |
ごんアーカイブするだけでは、逆に容量が増えてしまいます。
アーカイブ後に圧縮をするようにしましょう。
Outlookのデータファイル(.pst)の過去メールをアーカイブする方法
STEP
Outlookを開いてファイルを選択
STEP
ツールを選択
STEP
古いアイテムのクリーンアップを選択
STEP
各種設定をする
- アーカイブを行いたいアカウントを選択
（※中のフォルダを選択するとその中だけアーカイブされます） - このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する を選択する
- 参照を押して移動先のファイル名を変更する
（※初期状態ではarchive.pstと名付けられます） - 移動先のファイル名を確認する
- いつまでのメールをアーカイブするのか日付を設定する
- OKを押す
STEP
終わったか確認する場合は同じ操作をすると「既に整理を始めています」と表示される
STEP
保存先ファイルが表示されるので処理が終わるまで待つ
Outlookのデータファイル(.pst)を圧縮する方法
STEP
Outlookを開いてファイルを選択
STEP
アカウント設定を開く
STEP
アカウント設定を選択
STEP
データファイルから対象のアカウントをダブルクリックする
STEP
今すぐ圧縮を押して完了するまで待つ
Outlookのアーカイブフォルダ「保存先」の名前を変える
STEP
Outlookを開いてファイルを選択
STEP
アカウント設定を開く
STEP
アカウント設定を選択
STEP
データファイルから対象のアカウントをダブルクリックする
STEP
名前を変更してOKを押す
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管理人：ごん（デザイナー）
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