【Outlook】メールの保存先を変更する方法～外付けHDDにも～

ごん

こんにちは、ごんです。
今回はOutlookのデータファイルを外付けHDDに引っ越したお話です

なぜ外付けHDDにメールデータを入れようと考えたか

仕事でデスクトップとノートパソコンでの作業を行ったり来たりするため、送信済みアイテムなどを共有したかった

POPではなくIMAPにすれば外付けHDDなんて使わなくても共有できるじゃない？

仕事で使うアドレスは複数人で共有しているため、POPにしないと意図せずメールが消えたり、不安要素が増える

メールデータを外付けHDDに保存しても良いのか？

本当はよくありません。
自己責任でお願い致します。

ごん

外付けHDDじゃなくても、Outlookのデータの場所を変えたいときに使える方法なので、参考にしてくださいね

万が一のためにアドレス帳をバックアップしよう

今回ご紹介する方法では、メールのデータファイルそのものを削除することはありません。
しかし、万が一のことがあるので、メールのアドレス帳をエクスポートしておくことをおすすめします。

アドレス帳のバックアップについては、下記記事でご紹介しています。

移動前のOutlookのメールデータを移動先へコピーする

ごん

それでは、移動前のメールデータを移動先のフォルダへコピーすることからはじめましょう

STEP

アカウントの設定

１）Outlookを開く

２）左上のファイルを開く

３）アカウントの設定を開く

STEP

ファイルの場所を開く

１）データファイルのタブに移動します

２）保存先を変更したいアカウントを選択し、ファイルの場所を開くをクリックします

STEP

移動したいデータファイルをコピーする

１）Outlookを一旦閉じます

２）先ほど開いたフォルダの移動したいメールデータをコピーして、移動先のフォルダへペースとします

削除→移動ではなく、コピー→ペーストにしてください

Outlookのメールデータの保存先を変更する

STEP

アカウントの設定を開く

１）Outlookを開く

２）左上のファイルを開く

３アカウントの設定を開く

STEP

フォルダーの変更を開く

メールタブの中で保存先を変更したいアドレスを選択し、フォルダーの変更をクリックします

なお、IMAPの場合はフォルダーの変更ボタンは表示されません

STEP

メール配信場所を変更する

保存先を変更したいアカウントを選択し、新しいOutlookデータファイルを選択してOKを押す

STEP

先ほどコピーしたデータを開く

先ほどコピーしたフォルダからOutlookデータファイルを選択する

STEP

アカウント設定で変更されたか確認

アカウント設定のメールタブで、先ほどのアカウントの保存先が変更されているか確認します。

ごん

ここまできたら、メールは新しく移動し他保存場所に保存されるようになるよ

STEP

古い方のデータファイルを削除する

新しく追加したことにより、データファイルに同じアカウントが２つ存在するので、保存先が前の場所になっている古い方を削除します。

１）新しい方を選択
２）規定に設定
３）古い方を削除