＜Excel＞ドロップダウン（プルダウン）リストのすべてを一括でPDF保存・印刷するマクロ

2023年10月に改訂バージョンを作成しました。詳しくは下記記事をご参考ください。

Excelのドロップダウン（プルダウン）リストを自動で上から順にすべて出力する

Excelには、さまざまなデータを管理し、整理するための機能がたくさんあります。

しかし、それらのデータを外部の人と共有する際には、PDF形式で出力したり、印刷して渡すことが一般的です。

このマクロを使えば、プルダウンリストから選択されたデータを基に、複数のPDFファイルや印刷物を一度に生成することができます。

ドロップダウンリストを上から順番に一気にPDF出力するデモファイル

こちらのExcelは、健康診断のデモファイルです。
※すべて架空の人物データです

デモファイルとExcelのドロップダウン（入力規制）についての解説

まず、シート1には印刷用の「健康診断結果表」のテンプレートが用意されています。

D4には、氏名を入力する欄があり、こちらにExcelの入力規制からドロップダウンリスト（プルダウン）が設定されています。

身長や体重などのセルにはVlookupの関数が用意されていて、氏名を変更すると値が自動で変更されます。

このVlookupは、シート２の健康診断データから抽出しています。
また、氏名の入力規制はこのシートのB列から選択できるようになっています。

Excelでドロップダウンリストを作成するには、

データ→データの入力規制から

入力値の種類をリストに設定し、元の値を他のセルに設定か直接入力で作成します。

このデモファイルを使って、今回は

テンプレート「健康診断書」をプルダウンリストの上から順番に変更して、一人ずつのデータを印刷したい

ドロップダウン（プルダウン）リストを上から順に一気に出力できるマクロを使ってできること

Alt+F11でVBAを開き、右クリックからファイルのインポートを選びます

その後、ダウンロードしたフォルダに入っている

• frmSelectCell.frm
• Module1.bas

をインポートすれば完了です。

このマクロを使う上で注意すること

1. マクロの実行前に、Excelファイルをバックアップしておくことをお勧めします。
2. マクロを実行する前に、アクティブシートが対象のシートであることを確認してください。
3. エクスポートされたPDFファイルや印刷物のフォーマットや余白など、期待通りの設定になっているか確認してください。
4. プルダウンリストの値が正確に入力されていることを確認してください。
5. マクロのセキュリティ設定が適切であることを確認してください。不正なマクロから保護するため、信頼できるソースからのマクロのみを実行するように設定しておきましょう。
6. Excelのバージョンによっては、マクロが正常に動作しない場合があります。その際は、対応するバージョンに合わせてマクロの調整が必要になることがあります。