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Outlookでアドレス帳に登録していない人を一括で表示する方法

Outlookでアドレス帳に登録されていないアドレスだけを抽出する方法

 悩む人

Outlookで受信したメールを、アドレス帳に登録していたけど、どこまで登録が終わったかわからない

普段MicrosoftのOutlook(アウトルック)を使ってメールを送受信している方は、よくやり取りする方のアドレスや氏名をアドレス帳に登録しますよね。

アドレス帳
どこまで登録した?

新規でメールを受信する度に毎回忘れずアドレス帳登録を行っていれば問題ないですが、受信が溜まってしまった場合、どこまで登録したかわからなくなりませんか?

この記事で解決する悩みごとはこちら-1

この記事で解決する
悩みごとはこちら

この記事で解決する悩みごとはこちら-1
  • Outlookでアドレス帳に登録していないアドレスを抽出したい
  • Outlookで受信したメール全てをアドレス帳に登録したい

そんな時はメールの仕分けルールを使って、アドレス未登録者のみを振り分けるフォルダを作ってみては如何でしょうか。

目次

アウトルックでアドレス帳に登録していない人のみ知りたい

STEP
フォルダーの作成
Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「フォルダーの作成」

まずは振り分けるためのフォルダーを作成します。受信トレイで右クリックし、フォルダーの作成をクリック。任意で名前を付けます

STEP
ルールを選択
Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「ルールを開く」

ホームの移動の中にあるルールを選択

STEP
ルール管理画面を開く
Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「仕分けルールと通知の管理」を選択
STEP
ルールと管理画面

①新しい仕分けのルールをクリック

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「新しい仕分けルールをクリック」

②受信メッセージにルールを適用する

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「受信メッセージにルールを適用する」
STEP
条件を選択

①ステップ1:条件を選択してくださいの画面では特にチェックを付けず次へを押す

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「条件はスキップ」

②この仕訳ルールはすべての受信メッセージに適用されます。よろしいですか?と表示されるのではいをクリック

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するための設定
STEP
処理を選択

①ステップ1:処理を選択してくださいの画面で指定フォルダーへ移動するを選択する

②ステップ2:仕訳ルールの説明の編集で、指定をクリックして先ほど作ったフォルダを選択する

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示するために「指定フォルダーへ移動」

次へをクリック

Outlookでアドレス帳に登録していない人だけを表示する
STEP
例外条件を選択

①ステップ1:例外条件を選択してくださいの画面で、差出人が指定されたアドレス帳に登録されている場合を除くにチェックをつけます

①ステップ1:例外条件を選択してくださいの画面で、差出人が指定されたアドレス帳に登録されている場合を除くにチェックをつけます
ごん

アドレス帳に登録されている人は除外するというルールです

②ステップ2:仕訳ルールの欄で指定されたの文字をクリックし、指定したいアドレス帳を選択し追加する

②ステップ2:仕訳ルールの欄で指定されたの文字をクリックし、指定したいアドレス帳を選択し追加する

次へをクリック

次へをクリック
STEP
設定の完了

完了を選択して終了です

完了を選択して終了です
管理人:ごん(デザイナー)

管理人:ごん(デザイナー)

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