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Outlookでアドレス帳に登録していない人を一括で表示する方法
悩む人Outlookで受信したメールを、アドレス帳に登録していたけど、どこまで登録が終わったかわからない
普段MicrosoftのOutlook（アウトルック）を使ってメールを送受信している方は、よくやり取りする方のアドレスや氏名をアドレス帳に登録しますよね。
アドレス帳
どこまで登録した？
新規でメールを受信する度に毎回忘れずアドレス帳登録を行っていれば問題ないですが、受信が溜まってしまった場合、どこまで登録したかわからなくなりませんか？
この記事で解決する
悩みごとはこちら
- Outlookでアドレス帳に登録していないアドレスを抽出したい
- Outlookで受信したメール全てをアドレス帳に登録したい
そんな時はメールの仕分けルールを使って、アドレス未登録者のみを振り分けるフォルダを作ってみては如何でしょうか。
目次
アウトルックでアドレス帳に登録していない人のみ知りたい
STEP
フォルダーの作成
まずは振り分けるためのフォルダーを作成します。受信トレイで右クリックし、フォルダーの作成をクリック。任意で名前を付けます
STEP
ルールを選択
ホームの移動の中にあるルールを選択
STEP
ルール管理画面を開く
STEP
ルールと管理画面
①新しい仕分けのルールをクリック
②受信メッセージにルールを適用する
STEP
条件を選択
①ステップ１：条件を選択してくださいの画面では特にチェックを付けず次へを押す
②この仕訳ルールはすべての受信メッセージに適用されます。よろしいですか？と表示されるのではいをクリック
STEP
処理を選択
①ステップ１：処理を選択してくださいの画面で指定フォルダーへ移動するを選択する
②ステップ２：仕訳ルールの説明の編集で、指定をクリックして先ほど作ったフォルダを選択する
③次へをクリック
STEP
例外条件を選択
①ステップ１：例外条件を選択してくださいの画面で、差出人が指定されたアドレス帳に登録されている場合を除くにチェックをつけます
ごんアドレス帳に登録されている人は除外するというルールです
②ステップ２：仕訳ルールの欄で指定されたの文字をクリックし、指定したいアドレス帳を選択し追加する
③次へをクリック
STEP
設定の完了
完了を選択して終了です
管理人：ごん（デザイナー）
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