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突然ですが皆さんはEXCELを利用する際に、Ctrlと合わせて使うショートカットを利用していますか?
いつもの操作で利用しているものを思浮かべてみましょう。
Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+A…
問題:これらのショートカットの役割は何でしょうか?
コピーする
貼り付ける
ひとつ前に戻る
すべて選択する
上記4つのショートカットは覚えておくととても便利です。
Ctrlキーを使ったショートカットはまだまだたくさんあります。
エクセルのショートカットは覚えておけば時間が短縮されるものばかりです。
また、先ほど紹介した4つのショートカットに至っては、エクセルだけに留まらず、大抵のパソコン作業で利用することが可能です。
キー | イメージ |
---|---|
Ctrl+PageDown | タブを左から右に切り替える |
Ctrl+PageUp | タブを右から左に切り替える |
Ctrl+Shift+& | セルに外枠罫線を適用 |
Ctrl+Shift+_ | セルから外枠罫線を削除 |
Ctrl+Shift+~ | [標準] 表示形式 |
Ctrl+Shift+$ | [通貨] 表示形式 |
Ctrl+Shift+% | [パーセンテージ] 表示形式 |
Ctrl+^ | [指数] 表示形式 |
Ctrl+Shift+# | [日付] 表示形式 |
Ctrl+@ | [時刻] 表示形式 |
Ctrl+Shift+! | [数値] 表示形式 小数点以下の桁数:2 桁区切り 負数:負符号 (-) |
Ctrl+Shift+* | アクティブ セル領域選択 ※選択中のセルからすべての方向の 最初の空白行または空白列まで |
Ctrl+: | 現在の時刻を入力 |
Ctrl+Shift+” | 1 つ上のセルの値をコピー |
Ctrl+Shift++ | 空白セルの挿入 |
Ctrl+- | セルを削除 |
Ctrl+; | 現在の日付を入力 |
Ctrl+Shift+` | ワークシートのセルの値のと、 数式の表示を切り替える |
Ctrl+Shift+’ | 1 つ上のセルの数式コピー |
Ctrl+1 | [セルの書式設定] を表示 |
Ctrl+2 | 太字 (Ctrl+Bと同じ) |
Ctrl+3 | 斜体 (Ctrl+Iと同じ) |
Ctrl+4 | 下線 (Ctrl+Uと同じ) |
Ctrl+5 | 取り消し線 |
Ctrl+6 | オブジェクトの表示と 非表示を切り替え |
Ctrl+8 | アウトライン記号の 表示と非表示を切り替え |
Ctrl+9 | 行を非表示 |
Ctrl+0 | 列を非表示 |
Ctrl+A | ワークシート全体を選択 |
Ctrl+B | 太字 (Ctrl+2と同じ) |
Ctrl+C | セルをコピー |
Ctrl+Dキー | 選択範囲内で下方向のセルに 内容と書式をコピー |
Ctrl+E | [フラッシュフィル] を呼び出す |
Ctrl+F | [検索と置換] の [検索] を表示 |
Ctrl+G | [ジャンプ] を表示 (F5と同じ) |
Ctrl+H | [検索と置換] の [置換] タブを表示 |
Ctrl+I | 斜体 (Ctrl+3と同じ) |
Ctrl+K | [ハイパーリンクの挿入] を表示 |
Ctrl+L | [テーブルの作成] を表示 |
Ctrl+N | 新しい空白のブックを作成 |
Ctrl+O | [ファイルを開く] を表示 |
Ctrl+P | [印刷] を表示 |
Ctrl+Shift+P | [セルの書式設定] の [フォント] を表示 |
Ctrl+Q | 選択したデータを含むセルがある場合 [クイック分析] が表示される |
Ctrl+R | 右方向のセルにコピー |
Ctrl+S | 作業中のファイルを保存 |
Ctrl+T | [テーブルの作成] を表示 |
Ctrl+U | 下線 (Ctrl+4と同じ) |
Ctrl+Shift+U | >数式バーの展開・折り畳み |
Ctrl+V | 貼り付け |
Ctrl+Alt+V | [形式を選択して貼り付け] が表示 |
Ctrl+W | ブックを閉じる |
Ctrl+X | セルの切り取り |
Ctrl+Y | 直前の操作を繰り返す |
Ctrl+Z | 元に戻す |
[table id=2 column_widths=”50%|5%|45%” /]
エクセルのCtrlを使ったショートカットは便利なものがたくさんあります。
今まで全く使っていなかった…
そんな方はこれを機に、最初にご紹介したCtrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+Aの4つは覚えて帰りましょう!
エクセルには知らないだけでもっと便利な時短技が沢山あります。そんな情報をごっそりまとめたこちらの本は、エクセルが好きな方・苦手な方どちらにもおすすめできる本です
例えば、私も利用していますが、コピーする際にはCtrl+DやCtrl+Rを使い、マウス・クリックを使わず時短で行います。
勿論、ネットで検索すればその都度説明サイトを発見できますが…。困ったときではなく、知識として便利技を覚えておきたい場合は便利な一冊です